Reglement en algemene info Light at Roeselare
Alle aanwezigen dienen zich te houden aan volgende regels op de show. Het niet naleven van deze regels kan leiden tot weigering van toegang of tot verlaten van het terrein.
- Op het terrein zullen verschillende medewerkers rondlopen. Gelieve de instructies te volgen wanneer ze dit vragen aan jou.
- Ontbijt is voorzien zondagmorgen voor overnachtende truckers indien dit besteld en betaald is bij de inschrijving.
- Geen BBQ's of enige vorm van BBQ
- Geen open vuur
- Alle vrachtwagens worden verwacht tegen 16 uur, tenzij anders overeengekomen met de organisatie (stuur ons hiervoor een mail voor uitzonderingen! ). Wegrijden is mogelijk vanaf 23 uur.
- Vanaf 22 uur geld een claxonverbod, zodat buurtbewoners niet onnodig gestoord worden tijdens hun nachtrust. Excessief claxoneren of claxon-competities overdag is ook niet de bedoeling. Na X aantal keer heb je het wel gehad met Baby shark.
- Samen toekomen = samen staan. Om een logistieke nachtmerrie te voorkomen en een vlotte doorstroming naar je toegewezen plaats is het niet de bedoeling om op het moment zelf nog te gaan regelen waar je staat. Wil je graag samenstaan met iemand? Kom dan samen toe op de truckshow.
- Ieder vorm van geweld, wangedrag, seksueel overschrijdend gedrag, bedreigingen enzovoort naar personeel/bezoekers/medetruckers toe wordt niet getolereerd. Een eerste waarschuwing is gratis. De tweede niet, en indien nodig worden de lokale ordediensten ter plaatse gebracht en volgt een verwijdering van het terrein.
- Indien je problemen ondervindt zoals bovengenoemd gedrag, kom het zeker melden aan het personeel!
- De organisatie is niet verantwoordelijk voor enige schade aan vrachtwagens of letsels aan personen.
- Hou het netjes! Er zullen voldoende plaatsen zijn om je afval te deponeren.